Karmelia – Assistance administrative et appels d’offres


Assistante administrative & appels d'offres pour TPE, PME et artisans

 

J’ accompagne à distance les entreprises partout en France dans leur gestion administrative
et leurs réponses aux appels d’offres, avec une expertise particulière dans le secteur du BTP

Gestion administrative à distance pour TPE et PME

Appels d'offres

Veille et sélection des marchés publics
 
 Dossiers de candidature aux appels d’offres

 Rédaction et mise en forme des mémoires techniques

 Dépôt dématérialisé et suivi des offres
Suivi administratif et échanges professionnels à distance

Gestion administrative

 Gestion des e-mails et courriers

Suivi administratif des dossiers

Classement et organisation documentaire

Tableaux de bord et suivi d’activité

Assistante administrative indépendante en télétravail

Gestion d’entreprise

Devis, facturation et suivi administratif

Suivi des règlements et relances clients

Suivi administratif des fournisseurs

Préparation et transmission des pièces comptables

 

Appui administratif et organisation pour les dirigeants

Appui au dirigeant

Organisation et priorisation administrative

Coordination et suivi des actions

Tableaux de bord et suivi d’activité

Structuration administrative de l’entreprise

Karine Louis – assistante administrative indépendante

À vos côtés, au quotidien

Avec plus de 25 ans d’expérience dans l’administratif et le secteur du BTP, j’accompagne à distance les TPE, PME et artisans dans leur gestion administrative et leurs réponses aux appels d’offres.

De la gestion administrative courante à la préparation des dossiers de candidature et mémoires techniques, en passant par la facturation, le suivi des dossiers et l’organisation, je prends en charge les tâches qui vous mobilisent au quotidien et vous font perdre un temps précieux.

Vous restez concentré sur votre activité et vos priorités, je vous aide à faire avancer le reste.


Accompagnement aux appels d’offres et marchés publics

Une prestation ponctuelle ou un accompagnement complet pour préparer et déposer vos réponses aux appels d’offres.

✓ Dossier de candidature — à partir de 250 € HT
✓ Mémoire technique — à partir de 500 € HT
✓ Création de votre trame de mémoire technique personnalisée et réutilisable — à partir de 850 € HT
✓ Accompagnement complet — à partir de 850 € HT
✓ Veille appels d’offres — à partir de 150 € HT/mois

DES FORMULES ADAPTÉES À VOS BESOINS

INITIALE

À partir de 490 € HT / mois

Une solution idéale pour déléguer les tâches administratives essentielles et gagner du temps au quotidien

Gestion des e-mails et courriers
✓ Devis et facturation
✓ Classement et gestion documentaire
✓ Préparation des pièces comptables
✓ Suivi des règlements et échéances
✓ Mise à jour des dossiers administratifs
✓ Organisation administrative courante

ESSENTIELLE

À partir de 850 € HT / mois

Un accompagnement renforcé pour seconder le dirigeant dans l’organisation et le pilotage de son entreprise

✓ Gestion administrative
✓ Devis, facturation et relances
✓ Pré-comptabilité
✓ Gestion documentaire
✓ Suivi clients et fournisseurs
✓ Organisation administrative
✓ Suivi des dossiers et échéances

EVOLUTION

À partir de 1700 € HT / mois

Pour bénéficier d’un véritable bras droit dans l’organisation et le pilotage de votre entreprise.

✓ Assistance de direction
✓ Coordination et suivi des priorités
✓ Tableaux de bord et suivi d’activité
✓ Organisation et optimisation des procédures
✓ Suivi des dossiers stratégiques
✓ Coordination avec les différents interlocuteurs
✓ Appui au développement de l’entreprise
✓ Point de suivi régulier avec le dirigeant

Toutes nos formules sont personnalisables selon vos besoins, votre organisation et le niveau d’accompagnement souhaité.

Besoin d’un accompagnement ponctuel ?
Prestations à la carte à partir de 42 € HT / heure